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會議活動策劃的注意事項

返回列表 來源:原想文化 瀏覽:- 發布日期:2017-04-11 16:52:19【

幾乎每個公司都有著組織大型會議的狀況,類似于招商會、年會、研討會、經銷會、產品推廣會、新聞發布會、培訓會等,一場會議活動策劃的成功與否,直接影響著企業的形象。例如雷軍當年發布小米時,直接引爆了產品整年的銷量,還有諸如董明珠、雕爺、羅永浩等各個行業的商業大佬,歷來對與本公司相關的各種大型會議活動都十分重視。那么,進行會議活動策劃時,有哪些需要特別的注意事項呢?

會議活動策劃

1.盡早確定活動主題及活動時間及地點,一旦確定,不得再做更改。

2.在安排和策劃活動流程時,首先要講究務實精神,即保證在會議活動策劃中,能夠突出會議的精神,有助于本次會議目標的實現。其次還要條理清晰,流程明確,做好時間控制,最后才是求新立異。

3.盡早列出與會嘉賓名單,并標記出是否需要食宿及交通安排,并了解清楚他們具體的到達時間,方便安排工作人員接待。

4.列出會議活動策劃物料總清單及管理表,并明確專人負責管理,且安排出制作時間表,職責到人。

5.大型活動參會人員規模較大時,需要設置專門的簽到區域,派專人采用MCS簽到對到會人員作身份驗證和簽到工作。

6.會議進程中需要的各種音效、PPT、圖片及視頻資料,應該有專人專盤專機進行管理。

而杭州原想文化作為一家專業的活動創意策劃與綜合服務商,其強大的會議活動策劃能力與執行力,目前已成功地舉辦了百余場大型會議活動,并為唯品會、廣汽集團、百草味、愛戴內衣等知名品牌服務過,且公司合作的知名酒店遍布全國。優質且低價的原想文化策劃公司,是需策劃大型會議活動企業信賴的合作伙伴。

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